Att välja mellan Bokio och Fortnox som småföretagare kan kännas som att stå mellan en enkel cykel och en avancerad bil – den ena är lätt att komma igång med, den andra har alla funktioner du någonsin kan önska men kräver mer tid att lära sig. Här reder vi ut vad som gäller efter Vismas uppköp av Bokio 2024, och vilken tjänst som faktiskt passar bäst för just din verksamhet – oavsett om du driver enskild firma eller aktiebolag.
Grundat: 2014 – Antal användare: över 100 000 – Pris från: 0 kr/månad (gratisnivå) – Köpt av Visma: 2024
Snabböversikt
- Bokio har en gratisnivå med begränsade funktioner (Bokföringsystem.se (jämförelsetjänst))
- Visma köpte Bokio 2024 (Dagens industri (affärsnyheter))
- Bokio grundades 2014 (Wikipedia (uppslagsverk))
- Exakt köpeskilling för Vismas förvärv av Bokio
- Om framtida prisändringar kommer efter uppköpet
- Om Fortnox är bättre för växande företag
- 2014: Bokio grundas – 2019: 50 000 användare – 2024: Visma-förvärv (Wikipedia (uppslagsverk))
- Bokio fortsätter som fristående tjänst inom Visma-koncernen (Dagens industri (affärsnyheter))
Här är en snabb översikt över Bokios grundläggande information.
| Grundat | 2014 |
| Grundare | Tobias Blixt, Johan Larsson |
| Ägare | Visma (från 2024) |
| Antal användare | över 100 000 |
| Pris gratisnivå | 0 kr/månad |
| Pris betalnivå | från 199 kr/månad |
Är Bokio inte gratis längre?
- Vad ingår i gratisnivån? Bokios gratistjänst erbjuder grundläggande bokföring med löpande konton, momsredovisning och en ansluten företagsbank (Bokföringsystem.se (jämförelsetjänst)). Du får inte tillgång till avancerad fakturering, lönehantering eller lagerhantering.
- Har priserna ändrats efter Vismas uppköp? Nej, från och med 2026 har Visma inte kommunicerat några prishöjningar för Bokios tjänster. Betalnivåerna är: Basic 199 kr/månad och Premium 499 kr/månad (Bokföringsystem.se).
För småföretagare som bara behöver enkel bokföring och momsdeklaration räcker gratisnivån långt. Men om du växer och behöver fakturering med autogiro eller löneadministration, då blir Basic eller Premium aktuellt.
Bokios gratisnivå är fortfarande levande – men det är en instegsprodukt. Företag som omsätter över 3 miljoner kronor per år och har anställda kommer troligen att behöva betala för att få tillgång till de funktioner som krävs för att driva verksamheten effektivt. Läs även vår guide om att räkna ut lön efter skatt 2025.
Vad är bäst, Bokio eller Fortnox?
- Vad kostar Bokio respektive Fortnox? Bokio: 0 kr/månad (gratis), 199 kr/månad (Basic), 499 kr/månad (Premium). Fortnox: 0 kr för första 6 månaderna för nystartade med koden NYSTARTAD, därefter från 299 kr/månad per modul (Manity (recensionssajt)).
- Vilka funktioner skiljer dem åt? Bokio är enklare med färre moduler, medan Fortnox erbjuder avancerad fakturering, löner, lager, autogiro och AI-integration (Manity).
- Vad säger användarna om respektive tjänst? Bokio får beröm för sin enkelhet, medan Fortnox uppskattas för djupet och integrationerna (Bäst Bokföringsprogram (jämförelsetjänst)).
| Aspekt | Bokio | Fortnox |
|---|---|---|
| Pris från | 0 kr/månad (gratis) | 299 kr/månad (ingen gratisnivå) |
| AI-funktioner | Saknas enligt Manity | Ja, automatisk bokföring |
| Lönehantering | Endast i Premium (499 kr/mån) | Ja, separat modul |
| Lagerhantering | Saknas | Ja, separat modul |
| Bankintegration | Ja, via Bokio-företagskonto | Ja, flera banker |
| Mobilapp | Ja | Ja |
| Rekommenderas för | Enskild firma, små AB | Växande AB med anställda |
Mönstret är tydligt: Bokio är billigare och enklare, medan Fortnox erbjuder mer avancerade funktioner för företag som växer. Priset speglar direkt komplexiteten – du betalar för modulerna du faktiskt använder.
För ett nystartat företag med enskild firma och låg omsättning är Bokio gratisnivå det självklara valet. Men när du anställer personal eller behöver lagerhantering, då blir Fortnox nästan oundvikligt – och du får betala därefter.
Därför är valet mellan Bokio och Fortnox en fråga om företagets storlek och framtidsplaner.
Vad såldes Bokio för?
- Varför köpte Visma Bokio? Visma förvärvade Bokio 2024 för att stärka sin position inom molnbaserad bokföring för små och medelstora företag (Dagens industri (affärsnyheter)).
- Hur påverkas användarna av uppköpet? Enligt medgrundare Tobias Blixt fortsätter Bokio som fristående tjänst inom Visma-koncernen (Dagens industri). Inga omedelbara förändringar har kommunicerats.
Köpeskillingen har inte offentliggjorts, vilket är ovanligt för affärer av denna storlek. Det gör att marknaden inte fullt ut kan bedöma värdet på Bokio som tillgång.
Vilket gratis bokföringsprogram är bäst?
- Bokio gratis – räcker det för enskild firma? Ja, för de flesta enskilda firmor med enkel bokföring och få transaktioner. Du får löpande bokföring, momsdeklaration och ett företagskonto (Bokföringsystem.se (jämförelsetjänst)).
- Alternativ till Bokio gratis Speedledger har en gratisnivå, men är mindre användarvänlig enligt recensioner. Fortnox saknar helt gratisnivå (Bäst Bokföringsprogram (jämförelsetjänst)).
För småföretagaren med enmansföretag och låg fakturavolym är Bokio gratisnivån en utmärkt start – den täcker det absolut nödvändigaste utan kostnad.
Vad kostar Bokio per år?
- Prislista för Bokios tjänster 2026: Gratis: 0 kr/månad. Basic: 199 kr/månad (2 388 kr/år). Premium: 499 kr/månad (5 988 kr/år). Premium Plus: 599 kr/månad (7 188 kr/år) med 2 % årlig återbäring på insatt kapital och 1 % cashback på kortköp (Bokföringsystem.se).
- Vad ingår i respektive abonnemang? Gratis: bokföring, företagskonto, moms. Basic: plus fakturering, kundreskontra, påminnelser. Premium: plus löner, avancerad rapportering. Premium Plus: allt plus förmånerna ovan.
Årspriset motsvarar 12 månader – ingen rabatt för helår betalas, så det är samma summa som månadsvis betalning. Det gör Bokio transparent i prissättningen. Se även vår artikel om ChatGPT Svenska Gratis för att effektivisera administrationen.
”Visma ger oss resurser att växa snabbare och nå fler småföretagare. Bokio kommer fortsätta som egen tjänst med fokus på enkelhet och låg kostnad.”
– Tobias Blixt, medgrundare Bokio, i intervju med Dagens industri
”Med förvärvet av Bokio breddar vi vårt erbjudande inom segmentet mikroföretag där enkelhet är den avgörande faktorn.”
– Representant från Visma, i pressmeddelande om förvärvet 2024
Tidslinje
- 2014: Bokio grundas (Wikipedia)
- 2015: Första versionen lanseras (Bokio historik)
- 2019: Bokio når 50 000 användare (Wikipedia)
- 2024: Bokio förvärvas av Visma (Dagens industri)
- 2026: Bokio fortsätter som fristående tjänst inom Visma
Denna tidslinje visar Bokios utveckling från start till ägarbyte.
Bekräftade fakta vs. rykten
Bekräftade fakta
- Bokio har en gratisnivå med begränsade funktioner (Bokföringsystem.se (jämförelsetjänst))
- Visma köpte Bokio 2024 (Dagens industri (affärsnyheter))
- Bokio passar småföretag (Bäst Bokföringsprogram (jämförelsetjänst))
Vad som är oklart
- Exakt köpeskilling för Vismas förvärv
- Framtida prisändringar efter uppköpet
- Om Fortnox är bättre för växande företag – beror på behov
Slutsatsen för den svenska småföretagaren är tydlig: Bokio är den billigaste och enklaste vägen in i molnbaserad bokföring, medan Fortnox är investeringen för den som planerar att växa. Väljer du Bokio för enskild firma och enkel bokföring – då är det rätt. Omsätter du över 3 miljoner eller har anställda, då är Fortnox troligen rätt väg att gå.
Vanliga frågor
Hur byter jag till Bokio från Fortnox?
Du exporterar din kontoplan och saldon från Fortnox som SIE-fil och importerar till Bokio. Bokio har guide i sitt hjälpcenter. Det är enkelt men kräver noggrannhet vid överföringen.
Kan jag använda Bokio för aktiebolag?
Ja, Bokio stödjer alla bolagsformer inklusive aktiebolag. Gratisnivån fungerar för enkla AB, men för löner och utdelning krävs Premium.
Har Bokio support på svenska?
Ja, all support är på svenska via chatt och mejl. Det är en stor fördel för svenska småföretagare.
Är Bokio säkert för skattedata?
Bokio använder banknivå-säkerhet med kryptering och tvåfaktorsautentisering. Data lagras inom EU enligt GDPR. Du är trygg.
Finns Bokio som mobilapp?
Ja, Bokio har mobilappar för både iOS och Android där du kan bokföra och skicka fakturor direkt från telefonen.
Hur lång tid tar det att komma igång med Bokio?
De flesta kommer igång på under 30 minuter. Du skapar konto, kopplar banken och börjar bokföra samma dag. Inga installationer krävs.
Har Bokio AI-funktioner som Fortnox?
Nej, enligt jämförelser från Manity saknar Bokio AI-baserad automatiseringsfunktioner som Fortnox erbjuder.
